OBLIGATORISK REGISTRERING!

Alle golfklubber er pliktige til å rapportere medlemsopplysninger mm. til NIF via samordnet rapportering.

Se Idrettsforbundets nettsider for mer informasjon.

Samordnet rapportering er åpen fra 1. til 30. april.

Rapporteringen skal gjøres i KlubbAdmin og klubben (klubbens leder) vil få/har fått e-post med informasjon fra NIF. Spørsmål vedr. pålogging og bruk av KlubbAdmin skal rettes til NIF på e-post support@idrettsforbundet.no eller tlf. 21 02 90 90.

Ettersom integrasjonen mellom GolfBox og idrettens sentrale medlemsregister ikke er ferdigstilt, må klubben selv legge inn medlemstall i KlubbAdmin. Om det finnes forhådsutfylte tall for din klubb er det svært sannsynlig at de ikke er korrekte.

Medlemstallene finnes i en ferdig generert rapport i GolfBox og skal legges inn uendret.

Rapporten finner du ved å logge inn som administrator i GolfBox og gå til Rapporter --> Idrettsregisteringen (NIF) --> Statistikk pr. 31.12.2023.

NB! Det skal rapporteres antall medlemmer og antall aktive medlemmer. Bruk de samme tallene fra rapporten i GolfBox for rapportering av både antall medlemmer og antall aktive medlemmer.

Valg av medlemssystem

I forbindelse med integrasjonen av medlemsdatabasen i GolfBox og Idrettens sentrale database (NIF) har det teknisk sett vært nødvendig å gjøre et valg av medlemssystem i KlubbAdmin. I praksis betyr det at alle golfklubber som ikke tidligere har valgt et medlemssystem, midlertidig er satt med KlubbAdmin som medlemssystem. Dette vil senere bli endret til GolfBox uten at klubben behøver å gjøre noe.

Om dere blir bedt om å velge medlemssystem og GolfBox ikke er et tilgjengelig valg, skal dere velge KlubbAdmin.

NB! Nytt i årets rapportering - Dokumentasjon på betalinger av medlemskontingent

For klubber som ikke fakturerer i en løsning som er integrert med Idrettens databaser (dette vil gjelde de fleste av golfklubbene, med mulige unntak av golfgrupper i fleridrettslag og noen andre), er det et krav fra NIF om å sende inn dokumentasjon på innbetalinger av medlemskontingent.

Den enkleste måten å gjøre dette er å ta ut en saldo på inntektskontoen medlemskontingenten bokføres på (sum fakturert medlemskontingent) fra deres regnskapssystem og lagre denne som en pdf-fil, eller be deres regnskapsfører om å ta ut en slik rapport i pdf.

Det er med andre ord ikke et krav om at dokumentasjonen skal være spesifisert pr. medlem.

SØKNAD OM MOMSKOMPENSASJON FOR VARER OG TJENESTER

Klubber med både over og under 5 millioner i omsetning kan søke om momskompensasjon samtidig med rapporteringen av medlemsopplysninger.

Endelig frist for søknad om momskompensasjon er 15. august 2024.

Mer informasjon